Интервью для рекламного агентства ProCent с управляющей бизнес-центра «ГРИННWORKING»

Татьяна Стец — одна из самых знаменитых девушек в курском бизнес-сообществе. Руководитель бизнес-центра «ГРИННWORKING» и организатор деловых, творческих, обучающих и корпоративных мероприятий, автор проекта «Политический клуб «точка зрения», член оргкомитета федеральной программы «Ты предприниматель» в Курской области.

Что происходит за стенами «ГРИННWORKING»? Что такое коворкинг и кто в нем работает? А также бонус для рубрики #pro_успех — 10 «фишек» по организации мероприятий от настоящего профессионала в этом деле — Татьяны Стец!

 

PROCENT_BTL: Начнем с относительно нового слова в курской бизнес-среде — что такое «коворкинг»?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Коворкинг — это коллективный офис с несколькими рабочими местами: стол, стул, компьютер, электроэнергия, wi-fi, иногда, кофе, канцелярские принадлежности, принтер. Как правило, работать на коворкинг-площадке дешевле, чем арендовать помещение на месяц. Кроме того, место в коллективном офисе можно оплачивать по дням, и даже по часам.

 

PROCENT_BTL: Много ли желающих предпочитают такой способ работы? Всем ли он подходит?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Можно привести целый список людей, выбирающих такой формат организации рабочего пространства:

  • те, кому дешевле снимать место в коворкинге, чем арендовать отдельное помещение, делать ремонт и оборудовать его;

  • те, кто не может заставить себя работать дома;

  • папы, мамы, которым работать дома мешают дети;

  • молодые предприниматели, в поисках клиентов и партнеров, они видят преимущества коворкинга именно в «тусовке» и мотивирующей атмосфере;

  • туристы, гости города;

  • те, кому офис нужен временно.

PROCENT_BTL: Как родилась идея коворкинга? Много ли пришлось инвестировать?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: В городе есть достойные площадки для творческих людей, а вот конференц-залов мало и не все они удовлетворяют запросы b2b. Идея открыть бизнес-центр для проведения деловых мероприятий основана на возникшем спросе. «ГРИННWORKING» — это коммерческий проект корпорации «ГРИНН», а значит инвестиции вложены разумно и взвешено.

 

PROCENT_BTL: Какие еще услуги предлагает бизнес-центр и для кого?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Коворкинг, лишь небольшое направление работы бизнес-центра «ГРИННWORKING». Мы специализируемся на аренде конференц-зала под крупные мероприятия от 20 до 250 человек. Максимальная посадка основного конференц-зала — 130 человек, но корпорация может предложить площади вместимостью более 1000 человек. Также сдаем в аренду переговорную и учебный класс под переговоры, мастер-классы, обучение группам до 20 человек. Наши клиенты это большие компании, хотя приходит к нам и малый бизнес. Мы предоставляем оборудованный конференц-зал, и помогаем в организации, иногда даже приглашаем участников.

 

PROCENT_BTL: Какова ваша роль в бизнес-центре?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Осенью 2015 года в корпорации «ГРИНН» возникла идея создать пространство для деловых мероприятий, для общения и работы бизнесменов. Мне, как человеку с 7-летним опытом в сфере организации мероприятий, предложили написать бизнес-план и свое видение концепции проекта. Мой взгляд и подход к развитию проекта совпал со взглядами руководства корпорации, и меня пригласили стать управляющим. С 12 октября 2015 мы запустили проект «ГРИННWORKING»

PROCENT_BTL: Вы сами управляете всеми процессами или у вас есть помощники?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Я управляющий бизнес-центра. У меня есть моя правая рука — event —менеджер и огромная команда корпорации: арт-служба, юристы, бухгалтерия, технические службы, пресс-служба, ИТ-отдел, отдел рекламы и многие другие специалисты, от которых можно получить поддержку и решить любые вопросы!

 

PROCENT_BTL: Расскажите о предстоящих событиях в бизнес-центре.

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Чаще всего, мероприятия наших клиентов внутренние — обучение сотрудников, презентации для клиентов, переговоры с партнерами, закрытые собрания, клубные встречи. И мы не можем публиковать ни анонсы, ни фотографии этих мероприятий. Из открытых событий на осень 2016 запланировано 10 бизнес-ужинов в рамках федеральной программы «Ты предприниматель», занятия «LIKE Центра», несколько тренингов от известных российских бизнес-тренеров.

 

PROCENT_BTL: Где можно получить информацию о мероприятиях?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Анонсы открытых мероприятий можно найти в нашей группе Вконтакте, и на нашем сайте grinnworking.ru или по телефону 30-77-33

PROCENT_BTL: Расскажите о самых значимых открытиях и знаниях, которые вы сами получили на мероприятиях «ГРИННWORKING»?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: С каждым новым мероприятием замечаю и изобретаю сама полезные мелочи по организации, брендированию, техническому оснащению событий. Собираю тысячи фишек по теме event. Может даже, книгу про это напишу (смеется).

 

PROCENT_BTL: Как отдыхаете? Где черпаете вдохновение?

ТАТЬЯНА СТЕЦ: Отдыхаю дома с семьей и друзьями. Активный отдых не люблю. На работе хватает праздника и движения. Вдохновение нахожу в фильмах, людях, их историях. Помимо технической организации мероприятия, режиссирую трогательные моменты, даю повод задуматься о важном, наполняю сценарий смыслом, стараюсь делать так чтобы участники мероприятия получили как можно больше пользы от того, что пришли.

10 «фишек» по организации мероприятия от Татьяны Стец

  1. Для каждого мероприятия соберите команду креативных ответственных людей. Помните, что они разные по характеру и способностям. И требуйте от них только то, в чем они сильны. Про остальное вообще молчите.

  2. Устраивайте мозговые штурмы.

  3. Пишите творческий (что делает ведущий и участники) и технический (что происходит со звуком, светом, декорациями) сценарии.

  4. Пишите техническое задание всем подрядчикам и партнерам (фотографу, ресторану, ведущему, клининговой службе, охране и т.д.).

  5. Прописывайте все мелочи по подготовке к мероприятию в список. Храните его на видном месте. Лучше в «облаке» и в телефоне, чтобы был под рукой всегда. Я для этого использую приложение «wunder list».

  6. Выполняйте пункты из списка по подготовке к мероприятию. Вовремя. Заранее.

  7. Будьте спокойны. Этому я училась долго! Суета — потеря времени.

  8. Часть идей не удается реализовать на мероприятии — не успели, потеряли, не распечатали, забыли — это не должно портить настроение. Будьте готовы, минимум 20% идей сгорают.

  9. Любите людей.

  10. Вкладывайте душу. Готовьтесь к мероприятию в хорошем настроении. Бывает, все не клеится. Тогда переведите дух, поспите час, съешьте любимый шоколад, выйдите на улицу и пять минут просто посмотрите на прохожих — сделайте действие, которое перенастроит вас.

 

Бизнес-центр «ГРИННWORKING»
Курск, Дзержинского 40, ТРЦ «ГРИНН», 3 этаж
Телефоны: 30-77-33, +7(906)691-55-33
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
http://grinnworking.ru