Pro_успех: Татьяна Стец «ГРИННWORKING»
Татьяна Стец — одна из самых знаменитых девушек в курском бизнес-сообществе. Руководитель бизнес-центра «ГРИННWORKING» и организатор деловых, творческих, обучающих и корпоративных мероприятий, автор проекта «Политический клуб «точка зрения», член оргкомитета федеральной программы «Ты предприниматель» в Курской области.
Что происходит за стенами «ГРИННWORKING»? Что такое коворкинг и кто в нем работает? А также бонус для рубрики #pro_успех — 10 «фишек» по организации мероприятий от настоящего профессионала в этом деле — Татьяны Стец!
PROCENT_BTL: Начнем с относительно нового слова в курской бизнес-среде — что такое «коворкинг»?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Коворкинг — это коллективный офис с несколькими рабочими местами: стол, стул, компьютер, электроэнергия, wi-fi, иногда, кофе, канцелярские принадлежности, принтер. Как правило, работать на коворкинг-площадке дешевле, чем арендовать помещение на месяц. Кроме того, место в коллективном офисе можно оплачивать по дням, и даже по часам.
PROCENT_BTL: Много ли желающих предпочитают такой способ работы? Всем ли он подходит?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Можно привести целый список людей, выбирающих такой формат организации рабочего пространства:
-
те, кому дешевле снимать место в коворкинге, чем арендовать отдельное помещение, делать ремонт и оборудовать его;
-
те, кто не может заставить себя работать дома;
-
папы, мамы, которым работать дома мешают дети;
-
молодые предприниматели, в поисках клиентов и партнеров, они видят преимущества коворкинга именно в «тусовке» и мотивирующей атмосфере;
-
туристы, гости города;
-
те, кому офис нужен временно.
PROCENT_BTL: Как родилась идея коворкинга? Много ли пришлось инвестировать?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: В городе есть достойные площадки для творческих людей, а вот конференц-залов мало и не все они удовлетворяют запросы b2b. Идея открыть бизнес-центр для проведения деловых мероприятий основана на возникшем спросе. «ГРИННWORKING» — это коммерческий проект корпорации «ГРИНН», а значит инвестиции вложены разумно и взвешено.
PROCENT_BTL: Какие еще услуги предлагает бизнес-центр и для кого?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Коворкинг, лишь небольшое направление работы бизнес-центра «ГРИННWORKING». Мы специализируемся на аренде конференц-зала под крупные мероприятия от 20 до 250 человек. Максимальная посадка основного конференц-зала — 130 человек, но корпорация может предложить площади вместимостью более 1000 человек. Также сдаем в аренду переговорную и учебный класс под переговоры, мастер-классы, обучение группам до 20 человек. Наши клиенты это большие компании, хотя приходит к нам и малый бизнес. Мы предоставляем оборудованный конференц-зал, и помогаем в организации, иногда даже приглашаем участников.
PROCENT_BTL: Какова ваша роль в бизнес-центре?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Осенью 2015 года в корпорации «ГРИНН» возникла идея создать пространство для деловых мероприятий, для общения и работы бизнесменов. Мне, как человеку с
PROCENT_BTL: Вы сами управляете всеми процессами или у вас есть помощники?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Я управляющий бизнес-центра. У меня есть моя правая рука — event —менеджер и огромная команда корпорации: арт-служба, юристы, бухгалтерия, технические службы, пресс-служба, ИТ-отдел, отдел рекламы и многие другие специалисты, от которых можно получить поддержку и решить любые вопросы!
PROCENT_BTL: Расскажите о предстоящих событиях в бизнес-центре.
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Чаще всего, мероприятия наших клиентов внутренние — обучение сотрудников, презентации для клиентов, переговоры с партнерами, закрытые собрания, клубные встречи. И мы не можем публиковать ни анонсы, ни фотографии этих мероприятий. Из открытых событий на осень 2016 запланировано 10 бизнес-ужинов в рамках федеральной программы «Ты предприниматель», занятия «LIKE Центра», несколько тренингов от известных российских бизнес-тренеров.
PROCENT_BTL: Где можно получить информацию о мероприятиях?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Анонсы открытых мероприятий можно найти в нашей группе Вконтакте, и на нашем сайте grinnworking.ru или по телефону
PROCENT_BTL: Расскажите о самых значимых открытиях и знаниях, которые вы сами получили на мероприятиях «ГРИННWORKING»?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: С каждым новым мероприятием замечаю и изобретаю сама полезные мелочи по организации, брендированию, техническому оснащению событий. Собираю тысячи фишек по теме event. Может даже, книгу про это напишу (смеется).
PROCENT_BTL: Как отдыхаете? Где черпаете вдохновение?
ТАТЬЯНА СТЕЦ: Отдыхаю дома с семьей и друзьями. Активный отдых не люблю. На работе хватает праздника и движения. Вдохновение нахожу в фильмах, людях, их историях. Помимо технической организации мероприятия, режиссирую трогательные моменты, даю повод задуматься о важном, наполняю сценарий смыслом, стараюсь делать так чтобы участники мероприятия получили как можно больше пользы от того, что пришли.
10 «фишек» по организации мероприятия от Татьяны Стец
-
Для каждого мероприятия соберите команду креативных ответственных людей. Помните, что они разные по характеру и способностям. И требуйте от них только то, в чем они сильны. Про остальное вообще молчите.
-
Устраивайте мозговые штурмы.
-
Пишите творческий (что делает ведущий и участники) и технический (что происходит со звуком, светом, декорациями) сценарии.
-
Пишите техническое задание всем подрядчикам и партнерам (фотографу, ресторану, ведущему, клининговой службе, охране и т.д.).
-
Прописывайте все мелочи по подготовке к мероприятию в список. Храните его на видном месте. Лучше в «облаке» и в телефоне, чтобы был под рукой всегда. Я для этого использую приложение «wunder list».
-
Выполняйте пункты из списка по подготовке к мероприятию. Вовремя. Заранее.
-
Будьте спокойны. Этому я училась долго! Суета — потеря времени.
-
Часть идей не удается реализовать на мероприятии — не успели, потеряли, не распечатали, забыли — это не должно портить настроение. Будьте готовы, минимум 20% идей сгорают.
-
Любите людей.
-
Вкладывайте душу. Готовьтесь к мероприятию в хорошем настроении. Бывает, все не клеится. Тогда переведите дух, поспите час, съешьте любимый шоколад, выйдите на улицу и пять минут просто посмотрите на прохожих — сделайте действие, которое перенастроит вас.
Бизнес-центр «ГРИННWORKING»
Курск, Дзержинского 40, ТРЦ «ГРИНН», 3 этаж
Телефоны: 30-77-33, +7(906)691-55-33
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
http://grinnworking.ru