Розыгрыш на 20 тысяч человек для книжно-канцелярской сети «Оптимист»

Что: Организация event-розыгрыша на открытой площадке

Где: Курск, Орел, Железногорск

Когда: 15 сентября, 29 сентября, 6 октября 2018 года

Механика: Согласование работы площадок с администрацией города, питание, биотуалеты, скорая помощь, клининг территории, развлекательная программа, воздушные шары.

Масштаб – от этого слова у каждого координатора команды ProCent учащается пульс. Как мы любим объемные задачи – например, организовать в главном городском парке розыгрыш на несколько тысяч человек!

Этот проект уже стал традиционным осенним праздником в нашем коллективе – несколько лет подряд мы берем на себя координацию розыгрыша в день его проведения.

В этот раз перед командой ProCent стояли задачи снабдить массовое мероприятие: мы организовали дежурство кареты скорой помощи, работу биотуалетов, а также питание для всех участников. Мы также отвечали за уборку территории после завершения праздника.

Такое крупное мероприятие нужно согласовывать с городскими администрациями – этот вопрос тоже лежал на нас. Кроме того, мы помогли клиенту согласовать проведение массовой акции с нужными городскими площадками.

Помимо административных вопросов, команда ProCent подготовила несколько грузовиков брендированных воздушных шаров для раздачи всем гостям. Наши монтажники украсили сцену огромной воздушной гирляндой. А чтобы участники акции не заскучали, мы продумали концертную программу и нашли интересных артистов.